Cortesía de TheKnot.com (en Inglés)

 

1. El Equipo de la Orquesta

¿Por qué es “escondido”?: El costo the la orquesta o banda nupcial incluye los honorarios de los músicos y el mínimo de equipamiento requerido. Sin embargo, si el salón que escogiste es muy grande, tendrás que pagar por micrófonos y bocinas adicionales si quieres garantizar una excelente calidad del sonido.

El costo: Puede ir desde varios cientos de dólares hasta varios miles incluso.

Cómo Evitarlo: Antes de contratar tu banda nupcial o tu DJ necesitas explicarles claramente todo lo referente a los espacios (o incluso invitarles a que lo revisen ellos) de manera que como profesionales puedan determinar lo que requieren para realizar su trabajo. Si quieren agregar equipamiento extra, pídeles que te expliquen por qué es ello necesario antes de firmar el contrato.

2. Sellos de Correo

¿Por qué es “escondido”?: Por lo general los gastos de envío no se publicitan y forman parte de los costos escondidos de una boda. Si lo hiciesen lo más seguro es que tú decidas contratar invitaciones más simples y ligeras.

El costo: Invitaciones cargadas, repujadas y con diversos detalles pueden costarte hasta $2 por el envío de cada una.

Cómo Evitarlo: Evita las invitaciones de muchas capas y con detalles extravagantes, que pueden arruinar tu presupuesto. Lo simple muchas veces es más elegante.

3. Los arreglos y planchado al vapor del Vestido de Novia

¿Por qué es “escondido”?: Muchos proveedores no comentan sobre el costo de los arreglos al vestido o de la tintorería… y que no te quepa duda que todo esto es bastante trabajoso, y por tanto costoso: ¡una modificación en el escote puede llevar hasta tres horas!

El costo: Un simple dobladillo puede costar hasta $100, pero la recosntrucción de un corpiño puede alcanzar fácilmente los $500.

Cómo Evitarlo: Pregunta primero, antes de contratar el vestido, por los costos de cualquier modificación.

4. Costos por Tiempo Extra

¿Por qué es “escondido”?: Tu grupo musical, DJ, el fotógrafo o el videógrafo se contratan por cierto período de tiempo. Si tu boda se extiende un poco más de lo planificado, seguramente te aplicarán su tarifa por hora.

El costo: Comenzando desde $250 la hora.

Cómo Evitarlo: Negocia un tiempo adicional que cubra los cambios de vestuario y la toma de fotografías, haciendo que tus proveedores se enfoquen en un marco de tiempo real. Pídeles que te pongan sus costos de tiempo extra por escrito y negóciales que no sea más del 50-60% de la tarifa regular por horas, y así sabrás qué esperar si tu celebración se toma un ratito de más.

5. Las Bolsas de Bienvenida a los Invitados en el Hotel

¿Por qué es “escondido”?: Muchos hoteles no te mencionan el costo de la bolsa o cesta de bienvenida cuando reservas las habitaciones. Incluso pueden no mecionártelo nunca y simplemente incluirlo en tu cuenta al final.

El costo: Alredeor de $7 por bolsa o cesta.

Cómo Evitarlo: Durante el proceso de reservación infórmate sobre las políticas que tiene el hotel acerca de las bolsas/cestas de bienvenida. Puedes negociar un mejor precio si las van entregando en la Recepción del hotel en la medida que tus invitados se registran, o incluso puedes distribuirlas tú misma en la cena de ensayo.

6. Costos de Transportación

¿Por qué es “escondido”?: Seguramente ‘asumes que las compañías que has contratado te incluyen todos los gastos de transportación, pero muchas veces esto no es así.

El costo: Desde $50 hasta más de $500.

Cómo Evitarlo: Pregunta a tus proveedores cuánto te cobrarán por transportar las cosas que se necesitan para tu boda, y que te especifiquen por escrito qué parte de esos costos están incluidos en la cotización que te hicieron y cuáles no. Si te parece que sabotearán tu presupuesto, contacta otras compañías. A veces las más caras suelen ser las más baratas si te incluyen todo.

7. Impuestos y Propinas

¿Por qué es “escondido”?: Auqnue exactamente no sean tan “escondidos” -pues todos sabemos que hay impuestos en todo- muchas parejas no piensan en lo que esos gastos pueden llegar a representar en el total de su inversión.

El costo: Depende del total de dinero que estás invirtiendo y de la ubicación de tu salón de fiestas (los impuestos varían por estado).

Cómo Evitarlo: No hay forma de evitar los impuestos, pero si pagas toda la suma en una sola exhibición puedes ahorrarte algunos dólares. Un buen consejo aquí es: contempla aproximadamente un tercio adicional a tu presupuesto inicial para cubrir impuestos y propinas.

8. Honorarios por Descorche y por Cortar el Cake

¿Por qué es “escondido”?: Si te decides por el cake y las bebidas que te provee tu salón de eventos los cargos casi siempre ya están incluidos. Sin embargo, si insistes en utilizar tu propia pastelería y tus bebidas, los costos pueden subir, pues los empleados del salón tendrán que hacer todo el trabajo de cortar el cake en pedazos, descorchar las botellas, lavar los platos, etc., por lo que te pedirán dinero extra.

El costo: Entre $2 a $5 por invitado, y de $1.50 a $3 por cada botella que tengan que abrir.

Cómo Evitarlo: Decide informádamente. Pregunta por los costos de cortar el cake y descorchar las botellas antes de definir si contratas con alguien de afuera o dejas todo en manos de tu salón de fiestas.

9. Costos por Limpieza y Roturas

¿Por qué es “escondido”?: Muchas parejas invierten tanto tiempo planeando su gran día, que se olvidan de presupuestar para lo que sucede cuando la celebración se acaba.

El costo: Mientras un salón con servicio total no va a facturarte estas cosas, si estás pagando una tarifa fija solo por el local, debes prever los cargos adicionales por sacar la basura (hasta $250) y por la limpieza (hasta $500). E incluso los salones de servicio total requieren que se limpie y acomode todo en el mismo día. Así que si tu boda es en fin de semana, prepárate a pagar tarifa y media por el trabajo de quienes se encargarán de dichas tareas, y si tu fiesta se extiende hasta la madrugada, podrías tener cargos por las labores consideradas como “tarde en la noche”.

Cómo Evitarlo: Lee cuidadosamente tu contrato – los costos de acondicionamiento y limpieza deben estar incluidos o ser negociados desde el inicio.

10. Profesionales No Aprobados

¿Por qué es “escondido”?: Algunos salones requieren que uses proveedores o floristas que trabajan específicamente con ellos. Y te ponen un cargo adicional si no lo haces.

El costo: Usualmente un 20% o más.

Cómo Evitarlo: Ajústate a los proveedores de casa, o contrata un salón con más flexibilidad.

La Imagen de arriba no está en el artículo original. la incluimos nosotros

Traducción propia de The Blue Banquet Hall